让每个报税期
都被数字员工
盯得死死的。

记账报税到期提醒、工商注册进度同步、代账客户批量打标、税务合规政策推送……数字员工把代账的「提醒」和「催资料」全包了,会计只负责做账。

代账参数——可直接验证。

这些参数读自任务调度日志,不是宣传口径。

0
单次群发上限
人或微信群数
0h
无人值守
报税提醒运行
0
单群组建上限
多微信协同
0
通过申请后
自动打标签

三类客户,数字员工分类跟进

代账客户、资质代办、新注册公司,各走各的跟进节奏。

客户类型服务内容数字员工跟进节奏
01 · 代账客户记账报税 · 年度汇算每月 5 号催票 · 15 号报税提醒
02 · 资质代办工商注册 · 许可证D1 收材料 · D3 递交 · D7 进度同步
03 · 新注册公司注册 · 开户 · 税务登记D1 核名 · D3 注册 · D7 开户

报税节点,数字员工替你盯

每个月的报税截止、每个客户的资料缺口,数字员工一清二楚,自动提醒、自动催。

01 · 每月 5 号

催收进项发票

数字员工自动提醒客户上传进项票,缺票自动追问。

02 · 每月 10 号

账务核对提醒

银行流水、工资表收集提醒,资料归档打标签。

03 · 每月 15 号

报税截止提醒

报税前最后确认,漏报客户自动红色预警。

04 · 每季度

所得税预缴提醒

季度所得税、财务报表按时推送。

05 · 每年

汇算清缴 + 年报

年度汇算清缴、工商年报到期自动提醒。

客户打标 · 分类管理

数字员工自动给代账客户打上「一般纳税人 / 小规模 / 个体户」标签,按标签精准推送政策与提醒。

政策推送 · 合规不越界

税务新政、减税政策自动推送给对应客户,数字员工只做合规提醒,不代替会计做账与申报决策。

一个创业老板,7 天从咨询到签约

从一条工商注册线索,到签下代账的第一张单。

DAY 01

加好友

RPA 导入号码,「王总 · 注册咨询」备注写入。

DAY 02

开场话术

AI 分身问公司类型与经营范围。

DAY 03

方案推送

发注册 + 代账打包方案,报价单。

DAY 04

朋友圈暖场

办税日历 + 客户好评分时段刷。

DAY 05

智能体分配

一般纳税人客户转资深顾问分身。

DAY 06

邀约面谈

自动追单 + 面谈时间排期。

DAY 07

签约转化

未签约客户转入「30 天回访清单」。

代账老板最常问的五件事

问的人多了,就一起写在这儿。

Q01
提醒发早了客户嫌烦,发晚了误事,怎么办?
节点提醒按客户自己的报税周期算,个体户和小规模的提醒时点分开设,同一个客户一个月只碰一次。
+
Q02
财务资料能不能让它代收?
只负责收和归档,收到什么记什么,不做账也不判断能不能抵扣,资料齐了整包转给会计。
+
Q03
我们已经有代账软件了,冲突吗?
不冲突。代账软件管账,数字员工管人,两边各干各的,资料手动或导出后导入都行。
+
Q04
客户问税务问题,AI 答错了责任算谁的?
知识库里没写的问题它不回,直接转人工。政策类回答只引用你上传的文件,不自己编。
+
Q05
一个会计能带多少客户?
催资料、发提醒这类事交出去以后,多出来的时间基本能多带三到五成客户,具体看客户的沟通频次。
+

九件事,从找客户做到收续费

模块可以单独开,也可以串成一条流水线。报税季忙的时候,把人从催资料里换出来。

01

AI 分身

销售 / 客服 / 税务顾问三个分身,读同一套知识库,问经营范围接得住。

— 三个角色 · 一套知识库
02

RPA 通过申请

好友申请自动通过,备注「注册咨询 / 代账续费」,顺手分给对应顾问分身。

— 自动通过 · 备注 · 智能体分配
03

RPA 加好友

工商注册名单导入,备注写成「李总 · 小规模 · 找代账」,自动贴税务身份标签。

— 名单导入 · 自动备注 · 身份打标
04

RPA 发朋友圈

政策解读、办税日历、客户好评分时段发,同一时段只留一条在最上面。

— 图文素材 · 定时发 · 去重排期
05

RPA 群发消息

报税截止前按纳税人身份分批推,一次 9 人,分时发不扎堆。

— 标签筛选 · 分时 · 单次 9 人
06

RPA 邀请进群

小规模、一般纳税人、个体户分三个群,按身份分时邀请,不混群。

— 分时邀请 · 多号协同 · 分群管理
07

RPA 刷朋友圈

本地同行和企业主的朋友圈自动点赞,遇到咨询类评论用顾问口吻回一句。

— 点赞 · 评论 · 负面词过滤
08

激活老客户

把上一年度有过往来的客户筛出来,用到期节点的话术唤醒,不做无差别群发。

— 沉默客户 · 到期唤醒 · 续费话术
09

定时执行

报税月、汇算清缴、工商年报各建一张计划表,按号派任务,互不干扰。

— 计划表 · 按号派发 · 多号隔离

数字员工去催资料、盯节点,把会计的时间留给真正要判断的账。

— 数字员工在代账行业做什么 · Afan Digital Technology · 2026

— 数字员工在代账行业做什么

九个模块、一个 AI 分身引擎、一套按纳税人身份分的标签体系。装在店里现有的电脑上,在店里现有电脑上就能跑,不需要换微信。

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